Çoğumuz zaten geleneksel adres defteri yerine bunları da yapabilen elektronik veri bankalarını taşıyor artık ceplerinde. Daha önce Excel gibi tablolama yazılımlarını kullanmış olanlar belli türden verileri istenen temellerde sıralayan tablolar oluşturmayı yani basit veri tabanları yaratmayı zaten biliyor olmalılar. Şimdi farklı başlıklar altında bu türden veriler içeren onlarca hatta yüzlerce tablo yarattığınızı varsayalım. İşte bir ilişkisel veritabanı olarak Access bu tablolarda toplanan farklı veri türleri arasında istenen ilişkileri kurarak yeni tablolar yeni veriler üreten bunu da kullanıcısı ile etkileşim içinde yapabilen bir yazılımdır. Yani Access'i öğrendiğiniz andan itibaren artık bir uygulamayı yalnızca kullanan değil aynı zamanda onları geliştiren bir kullanıcı haline gelebilirsiniz.