Tüm dünyada bilgi ve iletişim teknolojisinin inanılmaz yükselişi birçok alanda olduğu gibi örgütlerdeki idari işlemleri de doğrudan etkilemiştir. İş süreçleri dijitale taşınırken delil değerine sahip elektronik belgeler kullanılmaya başlanmıştır. Kurulan elektronik belge yönetimi sistemleriyle de yönetilmeye çalışılmaktadır.
Teknolojinin tesiriyle önemli bir paradigma değişikliğinin olduğu belge yönetimi örgütlerde uygulama yazılımı odaklı bir program haline gelmiştir. İşlemlere hız ve verimlilik getiren bu gelişmelerin diğer taraftan belge yönetimi iş süreçlerini gölgelediği konusu çoğu meslektaşın dikkatini çekmiştir. Belgelerin diplomatik özelliklerinin korunmasından bütünlük içerisinde kümelenmesine dosya planı yönetiminden tasfiyeye kadar birtakım fonksiyonların tam yerine getirilemediği gözlenmiştir. Böyle bir gerekçeden hareket edilerek kaleme alınan bu kitapta örgütlerde elektronik belge yönetimi programının nasıl kurulacağı ve fonksiyonlarının ne şekilde işletileceği adım adım izah edilmiştir.
Elinizdeki bu çalışmada sahadaki problemlere ilişkin tespitler örneklerle gösterilip çözüm önerileri getirilmiştir. Kitap belge yönetimini teknoloji odaklı değil belge yöneticisi bakış açısıyla anlatmayı amaçlamaktadır. Kitabın uygulamacılara ışık tutacağı bu işi yeni öğrenen genç bilgi ve belge yöneticilerine de fayda sağlayacağı umulmaktadır.