Toplantı tarafları açısından başarılı bir toplantının yapılabilmesine katkıda bulunmak üzere hazırlanan kitap, dokuz bölümden oluşmaktadır. Kitabın ilk üç bölümünde toplantı turizmi, toplantı pazarı ve toplantı pazarının satın alma alışkanlıkları üzerinde durulmaktadır. Dördüncü bölüm, toplantı organizatörü açısından toplantı planlaması ve yönetimini kapsamaktadır.
Toplantı tesisleri, çoğu zaman bir kongre merkezi ya da bir otel olabilmektedir. Bu nedenle, otellere önemli görevler düşmektedir. Kitabın beşinci, altıncı, yedinci ve sekizinci bölümlerinde, bir toplantının daha iyi gerçekleştirilebilmesine ilişkin olarak otellere düşen görevlere yer verilmiştir. Son bölüm, fuar organizasyonunu kapsamaktadır.