Yazılı iletişimin kural ve kaidelere uygun bir şekilde yerine getirilmesi hem yürütülen faaliyetlerin hem de kurulan iletişimin bir düzen ve disiplin içerisinde olmasını sağlar. Bu açıdan hem resmi hem de iş yazışmalarında belirlenen kurallara uygun yazışmaların yapılması ayrı bir öneme sahiptir. Bu önemin uygulayıcı olacaklar ya da uygulayıcılar tarafından kavranması ve eksiksiz uygulanması gayesiyle hazırlanan kitabın ana konuları olan resmi yazılar ve iş yazıları gerek teorik olarak gerekse de örneklerle anlatılmaya çalışılmıştır. Bu yöntemle okuyucuların mesleki yazışmalar konusundaki tüm beklentileri karşılanmaya çalışılmıştır.